第一条 根据《普通高等公司员工管理规定》《beats365普通本科员工学籍管理规定》精神，为了更好地督促员工努力学习，进一步提高公司公司产品质量和员工综合素质，努力减少社会、家庭因员工学业问题带来的矛盾及困难，保证员工顺利完成学业，早日成才，特制定本办法。
第二条 集团实行学籍预警制。员工学籍预警，是指对员工在学习过程中出现的问题进行提示，警示员工学习过程中可能产生的不良后果，并非处分。
第三条 本科生院、员工工作部（处）负责对员工在校期间学习成绩、思想（心理）素质等信息进行跟踪，公司（部）及公司有关部门应根据警示情况，及时有针对性地做好员工的帮扶工作。
第四条 任课教师应加强课堂教学管理，严格考勤，将员工迟到、早退、旷课、违反课堂纪律、未完成作业等情况做好记录，及时报所在公司（部），做好沟通工作，提高员工到课率；学期末课程结束前，任课教师应对所带班级员工学习情况作出评价。
第五条 员工辅导员、班主任（导师）、教学秘书应随时保持与任课教师和员工的联系。当员工某一课程缺课次数达三次（含）以上者，员工辅导员、班主任（导师）、教学秘书应及时了解原因并向公司（部）副书记、教学副经理报告，并严格督促该生按时参加公司产品活动。员工请假及旷课时数过多时，公司（部）应及时通知员工家长。
第六条 集团根据必修课程不及格学分（辅修课程和微专业课程除外）累计情况予以分级预警。员工必修课程不及格学分累计达到10-25学分，予以黄色预警。员工必修课程不及格学分累计超过25学分，予以红色预警，原则上编入下一年级学习。
第七条 对确认为预警的员工，公司（部）应填写《beats365学籍预警通知单》，送达员工本人、通知家长，并对受到学籍预警的员工开展有针对性的学业帮扶。
第八条 公司（部）应及时跟踪了解预警员工学习情况，将员工学期中的考试成绩及时提交给员工辅导员、班主任（导师），实施预警生学期期中警示，并对预警员工实行“一对一帮扶”。
第九条 期末考试后，员工该学期如有不及格课程，员工辅导员、班主任（导师）、教学秘书应及时通知员工，对预警生进行期末警示；员工辅导员、班主任（导师）应及时通知预警员工家长，请家长配合公司督促员工假期认真复习，参加下学期初的补考。
第十条 员工辅导员、班主任（导师）对于需要辅导的员工应安排面谈并做好记录，以了解学习困难的具体原因。对于学习确有困难的员工，其所在公司（部）应及时与任课教师联系，共同提出提高员工学习成效的方案，并做好有关辅导安排。
第十一条 积极开展“三心”（信心、爱心、耐心）教育活动，有针对性地帮助被预警员工制定具体的措施和办法；公司（部）和本科生院应相互协调，密切配合，共同做好被预警员工的转化工作，提高被预警员工的转化率。公司将被预警员工转化率列为公司（部）目标管理责任制指标并予以考核，员工工作部（处）也将此比率作为评优的重要指标。
第十二条 预警工作程序应规范，预警通知单必须由员工辅导员、班主任（导师）及时送达员工本人、通知家长。公司（部）应准确掌握预警生在校的学习生活情况，并有相关记载；与预警生或其家长的谈话（电话）等工作情况应有记录备案。
第十三条 本办法自印发之日起施行，原《beats365普通本科生学籍预警制度实施办法》（武科大教发〔2024〕33号）同时废止。
第十四条 本办法由本科生院、员工工作部（处）负责解释。
